作为一名薪酬人力资源人员,你必须有价值才能有价值。工资人力资源人员,像所有人力资源人员一样,做最累的工作,承担最重的锅!如果你想晋升,你必须找到正确的方法。在工作内容差别不大的情况下,有些人力资源选择努力工作,有些人力资源选择使用工资软件来增加自己的价值。
薪酬管理特别专业,薪酬会计也是对技术的极大考验,这是核心技能。特别是在劳动密集型企业人数众多的情况下,员工调度复杂,请假、离职频繁。没有薪酬管理软件,问题直接导致人力资源在计算薪酬过程中的精神崩溃。
人数众多,算法不同——R&D人员,职能部门按工作时间计算工资相对简单;有2000名制造工人,按照计件计时的工资制度计算,光是数据准备就极其耗时;有100多名客服人员,工资按工作时间和电话量计算;营销人员以基本工资加佣金的形式;还有两家子公司,事业部的工资算法也不一样……工资HR纷纷吐槽。
一开始,作者和很多工资HR一样,熬夜加班赶一个月的员工工资,直到遇到工资管理软件人员。
作者的企业是一家覆盖亚太地区的连锁零售集团,拥有近10个品牌、1000多家门店和1万+员工。在使用薪酬管理软件人员之前,薪酬管理存在许多痛点:
首先,考勤排班数据相当混乱,因为有1000多家门店,每家门店的工作时间都是根据不同的商业区安排的。而且因为是零售服务业,同一家门店的班次不固定,种类很多,导致业务高峰期有600多个班次,门店不可能有专属的HR,相关数据收集相当混乱,极大地影响了算薪效率。
其次,很多门店的业务数据以获取,导致奖金提成方案制定非常粗糙,销售人员缺乏工作动力。
三是员工构成丰富,岗位类别多,薪酬方案非常复杂:客户业务覆盖亚太地区,很多员工来自中国大陆以外,社保福利不同于中国大陆;公司内部岗位种类多,层次丰富,薪酬方案差别很大;而且由于一线人员流动频繁,月薪调整也很多,很混乱。
对于这样一个典型的连锁零售行业,薪酬管理软件可以给出的行业解决方案有:
首先,鉴于考勤数据混乱,人员有自己的考勤功能,支持员工手机时钟,可以对接钉子,第三方考勤设备和绩效数据,人力资源可以直接设置各种复杂班次,直接与工资计划对接;人员支持独立计算工资、计算成本、总部分支数据同步、跨城市考勤工资数据同步,从数据源解决排班混乱问题,月薪可直接调用数据计算工资。
其次,针对业务数据的获取,实现了一个平台来总结各种人力资源数据和业务数据。可与店铺POS机、CRM对接,实时获取零售日报、业绩数据、联动计件工资模块,可快速计算奖金佣金,将人力资源嵌入业务管理场景,让员工每天看到营业额,提高工作热情。
第三,针对复杂的工资计划,人员提供现成的工资模板,内置不同的税收规则,人力资源可以直接应用,也可以定制不同地区的工资计划,定制配置公式,定制工资逻辑,大大降低工资计算难度,5000人工资3分钟,根据人员分布,团队分批工资。
同时,工资管理软件人员还支持工资倒算、专项扣除、年金账户、国家税收,支持400个城市社会保障同步调整,实施关键工资信息加密,兼顾工资结果的准确性和安全性。
薪酬管理软件人员帮助连锁集团薪酬管理摆脱混乱,数据准确性、计算效率显著提高,更重要的是,在薪酬管理软件人员的支持下,更复杂的奖金激励计划也可以实施,推动销售人员的热情,商店业绩也有相当大的提高。
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