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是什么让HR的辛苦工作最终只换来一句“没什么用”

2024年9月10日 - 肯耐珂萨, HRSaaS, 人力资源软件

辛辛苦苦地完成一项工作后,却被别人轻飘飘一句“感觉没什么用”所否定。那一瞬间,你已经在思考如何给他办理销户,那请先等一等,他说的对,的确没什么用。


你用心付出的样子真的都很了不起,值得被尊重,那么很有可能你也在徒劳无功的道路又前进了一大步。


忙碌与无效工作的双重困境


作为HR,许多人认为你的工作只是每天各处搜集简历、打电话招人,月底核对考勤、计算工资,新员工入职时要跑社保公积金、准备培训,离职时又要处理增减员工名单。这些工作繁琐而辛苦,忙起来的时候,加班成了家常便饭。那么就对了,HR的这些工作就是这么吃力不讨好。


在许多公司里,HR早已被各种事务性工作所困。早上刚到办公室,便陷入杂事的泥潭中,一天下来,待办事项清单中的任务依然堆积如山。在你加班完成了所有任务,还有不断增长的工作量。的确,老板看到后一定会心疼,心疼他的钱又打了水漂。

老板真正想要的,不是工作量的堆积,而是有价值的产出。而十年如一日的忙碌,最终只是重复着第一年的经验。久而久之,可能会陷入两种情况:要么为自己的工作效率感到焦虑,要么就真的成为了公司里的“打杂”人员。


HR工作中的“出工不出活”现象十分令人遗憾,HR工作中存在着大量的无效劳动,据不完全统计,无效劳动比例达到了惊人的60%-90%。表面上看似忙碌的工作,实际上也只感动了你的同桌,对企业的真正的贡献寥寥无几。


上述种种现象背后,信息孤岛就是其中一个关键原因。这种现象造成了信息的断点和脱节,大大增加了HR的无效劳动。一个典型的例子是我们生活中的信息流速非常快,但一旦进入工作场景,信息流速却瞬间变慢,企业的信息化犹如一座座防洪堤,处处阻碍信息的流动。

信息更新的同步性和时效性差,多头采集和维护导致数据信息的准确性受损,跨公司、跨部门的信息不顺畅,协同效率低下。当业务需求出现时,HR不得不翻箱倒柜地寻找各类信息。这不仅浪费了大量时间和精力,还让HR显得极不专业。


面对这些挑战,解决信息孤岛问题成为企业的当务之急。肯耐珂萨作为HR SaaS解决方案的供应商,我们深知,提升效率和专业度是您HR团队实现突破的关键。通过HR SaaS,您可以将分散在不同部门和系统中的信息无缝整合到统一的管理平台上,彻底打破信息孤岛,使HR工作更加高效和精准。


我们 VX Core 产品拥有人事管理、薪酬社保、时间管理、系统管理四大功能群,帮助您将员工信息、考勤数据、薪酬管理等内容集中在一个平台上,所有数据实现实时同步,避免因信息滞后导致的决策失误,显著提升整体工作效率。

此外,我们还为您带来了全面的自动化流程管理,从员工的入职、离职,到考勤和薪酬计算系统自动处理这些繁琐事务,让HR部门从日常的事务中解放出来,专注于人才发展规划、组织管理等更具战略意义的工作。


引入HR SaaS后,跨工厂、跨部门的信息共享将变得更加顺畅。所有数据能够实时同步更新,原本需要几天甚至几周的汇总工作,现在几分钟内就能完成,为您的团队节省了大量时间与精力。


不仅如此,HR SaaS系统还帮助企业提高了员工管理的精准度。系统通过大数据分析,识别出哪些部门存在人力资源配置不均衡的问题,HR团队因此能够及时调整招聘策略,优化资源配置。这一改变不仅提高了整体运营效率,也提升了员工的满意度和工作积极性。


通过上述场景分析,不难看出,HR SaaS在提升HR工作效率、打破信息孤岛、实现自动化管理等方面具有不可替代的优势。对于企业而言,引入HR SaaS系统不仅能显著减少无效劳动,还能确保HR工作对企业整体战略的有效支撑。


HR SaaS与AI技术的不断发展和融合,HR部门将从繁琐的事务性工作中解放出来,专注于更具战略意义的工作。这将有助于企业在人力资源管理上取得更大的进步,最终实现企业的可持续发展。

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