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你有没有被说过“不懂业务”!

2024年9月12日 - 肯耐珂萨

在职场中,每个人都会面临各种挑战,特别是当涉及到HR和业务部门之间的分歧时。是不是经常会听到:“你不懂业务!”这句话背后不仅仅是对专业知识的质疑,更是一种对方不愿再听你瞎哔哔的姿态。

01

 什么叫懂业务

“懂业务”,可以分为很多层面: 


Level 1:知道业务部门在干嘛了解业务部门的运作至关重要,这不仅能让我们更好地与业务部门协作,还能在关键时刻为自己的观点提供有力的支持。以下是一些具体的做法:

  • 了解业务部门的核心职责与日常工作:熟悉他们目前重点推进的项目、面临的难题,以及他们在不同时期的工作负荷,如哪些阶段比较忙碌,哪些阶段又可以摸鱼。
  • 熟悉业务部门的关键人物:掌握他们的背景信息、行事风格和工作习惯。了解他们每天在忙些什么,讨论些什么,这将有助于更好地沟通和协作。
  • 积极沟通交流:这看似复杂,实际上只需HR主动走出工位,多与业务部门的人接触、交流和观察,并进行详细记录。通过这些努力,我们不仅能更好地理解业务部门的运作,还能在工作中更加自信和游刃有余。


通过以上方法,我们可以更好地融入业务部门的日常工作,在关键时刻展示出自己对业务的深刻理解和专业能力,从而赢得更多的尊重和信任。



Level 2:知道业务相关的数据 

这至关重要的,因为数据是业务过程和结果的真实反映,许多业务部门的决策都是基于这些数据进行测算的。如果我们能够轻松说出各项关键数据,并且理解这些数据背后反映的问题,这将是HR懂业务的一大标志。


然而,很多业务部门并不愿意轻易提供这些数据,即使提供了,也未必都是有价值的。因此,我们除了要通过公开的业务报告获取信息,还需要通过赢得信任,令业务部门经理愿意多分享数据。这不仅需要沟通技巧,还需要建立深厚的合作关系。

以下是一些具体的做法:建立信任关系:与业务部门建立良好的关系,通过持续的沟通和合作,逐步赢得他们的信任。表现出对业务部门工作的尊重和理解,使他们愿意分享更多的信息。主动参与业务讨论:积极参与业务部门的讨论和会议,展示出对业务的浓厚兴趣和深刻理解,从而让业务部门感受到HR的专业和支持。利用公开资源:充分利用公司内部公开的业务报告和数据,从中获取有价值的信息,并结合自己的观察和分析,形成对业务的深刻理解。

展示专业能力:通过对数据的分析和解读,提出建设性的建议,展示出我们在业务中的价值,让业务部门看到HR不仅仅是支持部门,更是战略合作伙伴。


通过以上方法,我们不仅能获取更多有价值的数据,还能在业务决策中发挥更大的作用,展示出自己的专业能力和对业务的深刻理解。



Level 3:知道如何能够实现业务提升 

了解如何实现业务提升这是我们工作的重要组成部分。通常情况下,业务部门对HR的需求主要集中在人员配置、岗位招聘、薪资核算和考勤管理等方面。面对这些问题,我们可以从“人”的角度,围绕选、用、育、留等方面进行分析和优化。


例如,当新员工流失率较高时,业务部门可能会简单地归咎于员工能力不足。但我们可以进行更全面的分析:

  • 选人标准是否存在问题?
  • 面试官的评估是否准确?
  • 技能培训是否到位?
  • 一线主管是否尽职尽责?


业务问题往往与人员问题密切相关。找到问题的根本原因并推动解决,是HR对业务的重要贡献。这也是对中高层管理和HR业务伙伴的要求,具有一定难度。


我们都是从组织内部的视角来界定“懂业务”。实际上,还可以更上一层楼,从外部视角来理解“懂业务”。以下是一些具体的方法:

市场调研:了解行业动态、竞争对手和市场趋势,掌握外部环境对业务的影响,从而为公司制定更具前瞻性的策略。

客户反馈:关注客户的需求和反馈,通过客户的视角来审视公司的产品和服务,找出改进的方向。

行业交流:积极参加行业会议、论坛和培训,与业内专家交流,获取最新的行业知识和最佳实践。


通过这些方法,我们不仅能够从内部视角深入理解业务,还能从外部视角提供更全面的支持和建议,从而在推动业务提升中发挥更大的作用。



Level 4:了解客户的需要和想法

这是HR深入理解业务的重要方面。我们需要思考,公司为什么要开展这项业务?你可能会说,这是为了赚钱。但更深层次的问题是,客户为什么愿意掏钱购买我们的产品或服务?客户愿意付钱,必定是因为我们的产品或服务满足了他们的需求,并为他们带来了价值。


因此,我们需要搞清楚:

  • 我们所服务的客户是谁?
  • 他们有什么特点?
  • 他们的真实需求是什么?
  • 他们的决策过程是怎样的?


当我们理解了这些,再回过头来看业务部门的工作,就能更加清晰地分辨哪些工作是真正有价值的,哪些只是日常例行,哪些仅仅是应付差事。这种洞察力就如同站在巨人的肩膀上,一眼就能看出问题的本质。


通过这样的理解,我们不仅能更好地支持业务部门,还能通过提出有针对性的建议和策略,帮助公司在市场竞争中取得更大优势。


02

  业务部门也不一定很懂业务

业务部门之所以理直气壮地说HR不懂业务,是因为他觉得自己是业务部门的人,一定比HR懂业务。 从而我们可以判断一下,说HR不懂业务的那个人,他自己又处在懂业务的哪个Level呢? 顶多在Level 1 到 Level 2之间了


虽然有成交或业务团队管理的经验,但不一定能跳出岗位和部门,从公司整体出发看业务,也不一定能跳出任务和考核,从客户需要出发看产品和服务,更不一定能跳出眼前的各种苟且,从赢得未来出发看组织能力,甚至很多数据都不一定能算得清楚、讲得明白。  

真正Level 4及以上的人,往往会谦虚谨慎,甚至战战兢兢、如履薄冰,知道自己不知道、不知道自己知道,绝不敢夸口自谈有多懂业务。

心理学家Kruger和David Dunning。他们曾经做过一个实验,让专业喜剧演员和大学本科生给30个笑话的有趣程度打分,然后比较。


结果发现,判断自己的幽默感上,大部分人是自视甚高的。而且最不能辨别有趣的那群人,最容易觉得自己高出平均水平。


所以我们千万不要自惭形秽,我们完全有可能比业务部门的人更懂业务。但是想要拍桌子怼回去之前,我们还需要做好准备,让自己真的更懂业务。



03

  如何让自己既专业又懂业务

懂业务的标志是,作为HR,当你了解相关的业务知识及信息,你必须知道作为HR,你应该做什么,能提供怎样的价值。


如果给你相关的业务信息,你不知道HR到底应该干什么。这说明两点,要么你的专业能力不够,找不到自己的价值点。要么,这些业务信息,对HR来说不是重要的信息。


前一种情况,是HR自身专业能力的问题,后一种情况是不清楚HR懂业务的边界,属于不重要的业务信息,这不是HR懂业务的范畴。


HR“懂业务”,不是简单的业务知识+HR。

HR“懂业务”,既要懂业务知识,又要懂HR的专业技能。


但是真正意义上的“懂业务”,不是(业务知识+HR知识)这种积木式的简单拼图,而是业务知识与HR知识形成盘根错节的网。

把这张网铺好之后,才能让我们跟业务部门更好地同频交流,这里的交流可不是让大家用专业术语去交流,是要用业务部门的逻辑去跟他交流。


那么,我们该如何成为一个懂业务的HR呢?

我们可以从商业的视角出发来看待问题。 除了人资方面的专业知识外,我们平时可以多关注一些商业案例、行业分析报告、投资机会等,这样有助于我们站在老板的视角来看待问题。

想要懂业务就是要像老板一样思考,站在老板的角度看问题,不仅可以帮助我们跳出自己的小圈子,还可以让我们知道更广阔的的外部在发生些什么。

想要参透商业模式,我们应该要知道公司的商业模式是什么?公司的核心业务是什么?客户是谁?产品是什么?利润点是什么?核心竞争力是什么?

参透的上述问题就能够了解企业经营的主要活动,也包括主要活动所需的人才以及人才的能力素质模型。商业模式的领悟可以进一步帮助公司确认组织架构,通过组织架构的合理设计驱动公司重要商业活动的落实。

明晰组织架构。每个部门的职能是什么?它们各自需要达成哪些关键业务指标?每个部门之间是如何协同的?

明晰组织架构就能明确部门与部门之间的关系,组织架构并非一张组织架构图那么简单,其中暗含着部门与部门的分工与配合,这便是通过部门职能的明确来实现的。

贯穿业务流程。部门内的业务流程有哪些?哪些是核心的业务流程?每条业务流程需要达成什么目标?

HR对业务的了解莫过于对业务流程的了解,组织内所有的活动都是以流程的形式呈现出来,这也是HR要负责整个公司的流程管理、制度管理。组织内所有的活动以及目标最后都会拆解为不同的流程及其目标。

如果所有流程的目标得以实现,那么组织的目标便可实现,所以HR了解业务流程便可用HR的专业知识推动业务流程目标的实现。

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